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编辑部职责范围
2016-05-20 17:15   审核人:

1.《日博官网365bet》编辑部职责范围

学报编辑部是学校的科研学术机构,属业务职能部门,其职责范围如下:

1.遵守著作权法及国家有关法规,负责日博官网365bet(1、3、4、6期为社会科学内容,2、5期为自然科学内容)的编辑、出版工作。

2.负责日博官网365bet的组稿、审稿、定稿、发稿及退稿工作。

3.负责联系和组织学报的印刷、校对工作。

4.负责学报的发行以及和全国各有关单位的刊物交流。

5.负责学报专用经费的预算及其使用。

6.负责印刷费稿费编校费的报批和发放工作。

7.负责所属资料的使用和管理工作。

8.承担一定的科研业务,参与有关的学术活动。

9.负责相关的信访接待及社会交往活动。

10.完成学校布置的其他任务。

2.学报编辑部主任岗位职责

1.在校党委、行政及主管院长领导下,负责编辑部全面工作。

2.负责编辑部人员的政治学习,加强工作人员思想政治工作,把握刊物的政治方向。

3.负责编辑部工作人员的作风建设和业务学习,不断提高其政治素质和业务素质;

4.负责制定实施选题规划、出版计划及年度工作计划。

5.领导编辑室开展工作;

6.安排各责任编辑的专业分工及有关人员的具体工作任务。

7.及时解决责任编辑稿件审理中的重大问题,审定稿件,负责把好三审质量关

8.经常听取工作人员、作者和读者的意见和建议,及时总结经验,改进工作,及时向院领导汇报工作中的突出问题。

9.制定并督促检查本部工作人员岗位职责履行情况,做好本部工作人员的年度考核工作;

10.完成校党委、校行政交办的其他工作。

3.《日博官网365bet》编辑部主编岗位职责

1. 全面负责学报的政治质量、学术质量和编校印刷质量。

2.领导编辑部全面工作。提出学报办刊方向和编辑方针的意见,呈报主管领导审查、学校决定,并保证其贯彻执行;督导部属人员完成工作任务。

3.定期向学校主管领导汇报、请示有关工作。

4.主持制订和组织实施年度编辑计划和工作任务,安排各责任编辑的专业分工及有关人员的工作任务并及时检查和总结。

5.主持学报稿件的编审工作,审定每期拟发表的全部稿件、图片、目次、版式等并签字发表。

6.负责对部属人员的政治、业务及岗位责任执行情况的考评工作。

7.密切关注国内外学术出版界的发展动向,加强对本行业现状的了解和未来的宏观预测,采取相应的战略及策略措施,力争学报在学术界的领先地位。

8.承担一定的科研任务。

9.做好学校布置的其他工作。

4.《日博官网365bet》编辑部副主编岗位职责

1.协助主编工作,在主编领导下负责学报的编辑工作。
  2.协助主编决策,制定学报选题、组稿、出版计划。
  3.指导和帮助编辑人员解决工作业务中的疑难问题。
  4.搜集、研究本刊专业范围内的主要学术动态和编辑出版信息。
   5.组织开发优质稿源,科学设置、调整学报栏目,协助主编搞好编辑的业务培训,安排业务学习计划。
   6.定期总结工作情况,经常向主编汇报工作。
   7.按时完成编辑部交办的各项工作任务。

5.编辑室主任岗位职责

1. 负责编辑室日常业务工作,保存有关业务工作的文件资料。

2. 督查各责任编辑及外审人员审稿质量、审稿进度。

3. 制定年度报道计划;定期组织编辑人员业务学习,包括出版方针政策、编校标准、规范、细则等。

4. 督责检查责任编辑及有关人员搞好每期的校对工作。

5. 负责搜集、整理、保存学报正反方面的反映材料。开展对外宣传工作。

6. 负责刊物的各项参评准备工作。

7. 负责并检查有关标准和规范的执行工作,结合学报实际,制定、修改、完善学报编排细则并在实际编校过程中实施。

6.责任编辑岗位职责

1. 认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范。按时参加学报编辑部的政治、业务学习,不断提高自己的思想政治素质、逻辑思维能力、写作能力、语言文字修养和知识水平。

2. 及时了解自己分管学科、专业的学术动态。深入校内院、系、部、室,了解教师的科研动向与计划;加强与全国各高校及有关学术机构、团体的学术联系,建设相对稳定的作者队伍。

3. 一般应在接稿后4周内提出明确具体的初审意见,按照学报编辑部规定的期限(不超过3个月),及时向作者反馈稿件处理意见,努力维护学报信誉。

4. 按照学报编排规范,对决定采用的稿件在不改变原文观点的情况下,进行文字加工和技术处理,要求字迹工整、清晰;务使文章语句流畅简洁,无错、别字,页面整洁,标点符号、图、表及参考文献规范化,按规定期限交给编辑室主任。

5. 对自己审呈的二审、终审不用的稿件及时作妥善的退稿处理。

6. 负责编发的文章的校对工作,必要时可交叉校对。

7.根据国内、外各大文摘及人大报刊复印资料的要求,精心制作摘要并向上述二次文献推荐,及时搜集、上报自己编发文章的社会反响,如获奖、复印、文摘及引用的证明材料。

8. 积极开展科研活动,完成规定的科研任务。

9. 做好编辑部交给的其他工作。

7.执行编辑岗位职责

1. 执行编辑由编辑部主任统一安排,责任编辑轮流担任。

2. 根据中图分类号中英文字母的先后次序和学报栏目需要,编辑当期学报的中文目次,请特聘专家翻译、通审英文内容,筛选、校对英文要目,务使中文目次和英文要目的底稿规范、工整、一致。

3.完成当期稿件的编排、加工、制图等技术处理工作,并负责统筹清样的分发、周转以及校后页码的编排、转接、校准工作。

4. 当期学报对红时(即胶片出版前),全面检查终校清样是否无误。主要包括:

①封一、二、三、四中的内容是否正确;

②中文目次、英文要目和年终总目录中的文字、页码与内文中的对应部分是否一致、变动的内容是否已经修改;

③内文中的页码转接是否一致;

④插图或照片的剪贴、植字是否正确;

⑤检查文内各级标题的序号、内容、字型、字号是否规范。

5. 组织复校、审读胶片,全面检查所有底稿、校对、审稿签等是否完整,按目次顺序整理好,送资料室归档备查。

6. 终校后,负责从印刷厂拷贝软盘,并及时报送有关单位。

7. 执行编辑在负责本期学报的编校工作中,应及时与印刷厂和各责任编辑沟通联系,按照主编的要求抓紧做好工作,不得拖延出版时间。

8.资料员、办公室人员岗位职责

1.负责资料室资料的订购、编目登记、分类、上架、管理、年终合订及借阅管理工作。

2.负责来稿的登记分发工作。

3.负责资料室及办公室设备的使用、保管、联系维修、更新等工作。

4.负责编辑部来往信函的收发工作。

5.具体负责每期学报的发行、交流工作。

6.负责学报稿酬的计算、发放及编辑部有关费用的支付、报账工作

7.负责编辑部的办公用品管理、档案管理及其他后勤杂务工作。

8.做好编辑部交办的其他工作。

9.编务岗位职责

1.负责对来稿的登记、编号及分类,送各责任编辑审阅。

2.填发收稿通知、刊用通知,盖章封装,退稿。

3.负责每期学报发稿前的统一编目、编排、画板样及送印工作。

4.负责联系印刷和具体组织送印、校对工作。

5.具体负责稿费、编校费结算及发放工作。

6.负责编辑部办公室的日常管理、卫生工作。

7.完成编辑部交办的其他任务。

10.考勤工作暂行办法

为加强劳动纪律,结合学报工作属业务而非行政的实际,特制定并实施如下考勤工作暂行办法:

1.办公室人员1名,实行全天值班制。

2.专职编辑人员5名,每人一天轮流值班;主任、副主任实行带班制;凡退居二线的专任编辑不再值班。

3.实行病假、事假请、销假制度。3天以内由编辑部主任批准;

超过3天由院主管领导批准。假期以请假时间和销假时间为准。

4.每月初公布上月考勤结果,并作为年度考核和年终劳务分配

的重要依据。

5.旷工1天扣发当月奖金;迟到或早退3次视作旷工1天;每

月事假累计3天,扣发半月奖金;3天以上者扣发1个月奖金。

6.其他特殊情况由集体研究并上报院主管领导处理。

7.办公室高燕同志任考勤责任人。

 附:值班名单:

高  燕      周一至周五

师连枝      周一

         孙向召      周二

赵秋雨      周三

卫世乾      周四

         樊建莹      周五

 

11.学报编辑部审稿、用稿制度

1.学报必须突出学术期刊的本质属性和特征,所发稿件必须是该学科或该领域学术前沿水平的反映。

2.作者投稿,原则上要提供与本课题相应的学术背景报告(与本课题相关的学科或领域的研究现状以及本文在这一现状中的地位和意义);在读研究生文章,要有导师签名的学术鉴定。

3.根据省新闻出版局审读委员会的要求,原则上接收本科以上(含本科)院校、省级以上(含省级)科研机构作者的学术论文。

4.来稿一律由编务统一登记,按学科专业分工发给责任编辑。

5.实行三审制。责编根据分工对稿件提出初步处理意见,交由编辑室主任审阅后实施专家作者双向匿名鉴审, 再由主编审定签字,最后由主管院长审批。

6.专家审稿制:(1)来稿须经专家审读。(2)审稿采用专家、作者双向匿名制、确保审稿的客观、严谨和公正。  

7.未经三审和专家审稿通过的稿件不能提名采用。

8.同等质量内稿、特色稿、专栏稿优先刊用。

9.凡由抄袭、剽窃及其他违法侵权行为所造成的一切后果,均由作者自负。

12.责任编校制度

为切实增强编辑人员的责任意识,政治意识,保证学报编校质量的不断提高,学报编校工作实施如下制度:

   1.责任编校实名制。每位责任编辑必须对自己审理发表的每篇稿子负政治、学术、编校三项责任,文末署“责任编校:XXX”。

2.编校差错捆绑制。主编、编辑、校对在明确职责的基础上,三位一体,共同对编校质量负责。

3.编校质量(转摘率、引用率、差错率等)与责任人的职称评定、工资晋升、奖金发放严格挂钩。

4.凡编发文章出现政治质量、学术质量、编校质量问题者对相关责任人实行经济处罚。

13.编辑部主任工作请示汇报制度

为确保学报的社会主义办刊方向,确保学报政治质量、学术质量的不断提高,特制定学报工作请示汇报制度如下:

1.学报编辑部每年的工作计划、编辑计划定稿之前,必须向学校党委汇报。

2.学报每年度的工作总结,必须以书面形式向党委汇报。

3.学报工作中的重大事情,必须向主管领导汇报请示以后,方可处理。重要稿件,特别是政治敏感性强、政策性强的稿子,要向主管领导请示处理意见。

4.特别重要的稿子,须向党委汇报请示以后,再决定刊用与否。

5.用稿要严格执行责任编辑、主编、主管领导三审制度。

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